在培训学校管理系统出现之前,我们的学生管理、班级管理以及招生管理工作可能都是通过传统的手工方式来完成的。这种方式不仅效率低下,而且容易产生错误和数据丢失。然而,现在我们有了培训学校管理系统,它可以帮助我们自动化处理这些繁琐的任务,提高工作效率和准确性。
借助培训学校管理系统,培训机构可以实现对潜在用户的精确连接,并缩短客户转化周期。该系统可提供高效的实时客服服务,跟进意向客户的转化进度,并建立客户呼叫管理系统,详细记录与客户的沟通内容和跟进情况。所有信息均可追溯,通过数据化的管理方式,学校可以全面分析和监测客户转化情况。通过这种全面的客户链接方式,可以精确跟进客户转化,确保准确传递产品和品牌内容,从而抓住客户的最佳转化时机。
家长们可以通过扫描学校公共账户的在线购物二维码,直接选择并支付在线课程费用。扫描成功后,可以看到所有可选择的课程,将所选课程加入购物车并结算。培训学校管理系统支持的支付方式包括微信、支付宝和银行卡,非常便捷。这样不仅节省了家长们排队报名的时间,也减轻了招生教师现场整理报名事宜的压力。
培训学校管理系统内部管理主要包括人员列表、工资管理、财务收支和统计仪表盘等子模块。在人员列表中,可以查看员工的详细信息,教师还可以登记教授的课程。工资表可以记录每次员工工资的发放情况,并可打印工资表单。财务收支模块会在财务确认工资发放或学员缴费后自动创建记录,包括收支类型、销售订单或工资类型等信息,确保每笔收支都被准确记录。统计仪表盘可以查看各种内部统计数据,如每个销售负责的客户数量、当前在读学员数量、收支情况以及每个销售的销售额等。
学员续费/补交:对于之前已报名的学员,其信息被存储在系统中,我们可以通过下拉菜单选择姓名或学号。在选择课程时,培训学校管理系统将检查学员是否已选过该课程。如果已选过,系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中;如果没有选过,系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此,无论是续费课程还是补交学杂费,都可以通过此模块的功能来完成。
借助校盈易培训学校管理系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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