借助培训学校管理软件,轻松管理学员信息
2023-11-26 来源:校盈易 点击:
在没有培训学校管理软件之前,我们可能需要借助纸质记录来管理学员的成绩、考勤、排课、转班升班等数据。这种方式不仅难以保证数据的准确性和完整性,而且效率低下。而现在有了培训学校管理软件,我们可以将这些任务交给软件去完成,极大地提高了管理效率和质量。
培训学校管理软件内部管理主要包括人员列表、工资管理、财务收支和统计仪表盘等子模块。在人员列表中,可以查看员工的详细信息,教师还可以登记教授的课程。工资表可以记录每次员工工资的发放情况,并可打印工资表单。财务收支模块会在财务确认工资发放或学员缴费后自动创建记录,包括收支类型、销售订单或工资类型等信息,确保每笔收支都被准确记录。统计仪表盘可以查看各种内部统计数据,如每个销售负责的客户数量、当前在读学员数量、收支情况以及每个销售的销售额等。
全员营销策略对于教育行业来说至关重要,它可以帮助我们充分挖掘老客户的获客效果。通过利用员工和老客户的社交关系,我们可以进行全员营销,推广我们的品牌,并实现老客户带新客户的良好效果。追踪每个人的浏览量和反馈量,使数据可管理,这样每个人都能真正参与到推广中来。通过线上线下同步招生,我们可以使用培训学校管理软件全方位触达潜在生源公共库,并及时共享生源信息,避免资源浪费。
在培训学校管理软件的报名缴费板块中,我们可以挑选学员、获取咨询、添加学员资料,并申请进行咨询和学员报名。同时,我们还可以进行学员购课续订,在该页面立即添加学员资料并完成选修课的报名和缴费。在为学员进行报名缴费的过程中,我们还可以选择他们需要学习的课程内容、附加费用和物品,并指定这笔缴费的提成收益人。学员的缴费清算可以选择使用支付宝钱包或微信零钱进行二维码支付。如果选择其他账户进行支付,那么这笔费用将会转入相应的账户。后期财务人员可以根据账户信息来查询每个账户各自的入账金额。
通过培训学校管理软件精细化客户管理,我们可以全面记录客户的基础信息、意向等级和商机信息,从而有效把控销售节奏。根据客户的标签分组和偏好特征,我们可以有针对性地推送短信、活动提醒、电子券等,以激活客户并挖掘商机。此外,通过手机随时跟进意向学员,添加回访记录,让跟进轨迹一目了然,确保销售不断档,提高转化保障。
借助校盈易培训学校管理软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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