在教育培训行业的广阔舞台上,教务工作以其综合性的特点,成为了推动机构发展的强大动力。它不仅覆盖了日常教学的全过程,还深入到了课程管理、课务协调等与教学品质息息相关的各个层面。教务人员作为这一领域的核心力量,其工作不仅繁重且责任重大。为了助力机构更好地应对这一挑战,一款高效、易用的培训学校软件应运而生,它以其强大的功能和便捷的操作体验,为教务管理带来了革命性的变革。
计次消费功能简便高效,学校预先在培训学校软件中设置好计次课程,学员可自由选购心仪课程及次数,一切交易均通过系统自动化处理。一旦操作完成,学员的计次项目即被安全存储。此后,每次消费仅需简单扣次,既快捷又准确。学员与学校双方均能轻松查阅充次历史、消费详情及剩余次数,信息透明,管理无忧,极大地提升了消费体验与运营效率。
新学员报名流程简洁高效:首先,学员需填写个人信息与联系方式,并选定心仪课程。随后,培训学校软件即时计算总费用,涵盖课程费及其他必要开支。此过程中,学员还需指定销售人员,以便系统自动记录其销售业绩,为后续绩效考核提供依据。缴费完成后,教务中心模块智能生成每位新学员的专属课程表单,确保教学管理无缝衔接,提升整体服务效率。
培训学校软件推出的智能请假与签到系统,集成了指纹签到技术,确保考勤准确无误,并辅以直观图像排课,一目了然。系统无缝对接手机支付,家长一键确认即可完成缴费,账目明细自动记录,双方随时查阅,显著减少机构1-2名人力成本。更贴心的是,系统能自动向家长推送上课提醒、签到确认、请假申请、课程调整及停课通知,让家长随时掌握孩子动态。此外,系统还提供个性化的孩子教育成长记录,记录孩子每一步成长足迹。
每当捕获新销售线索或接收到客户的二次咨询,培训学校软件会即时弹出提醒通知,确保销售机会无一遗漏。同时,内置的当日任务过滤器如同私人助理,助力销售人员高效管理待跟进客户,确保每一份商机都能得到及时响应。系统还预装了标准化的工单处理流程,简化财务与教务人员的工作流程;更支持工单及流程的深度自定义,灵活匹配企业独特的业务需求,实现流程优化与效率提升的双重目标。
借助校盈易培训学校软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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