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    首页 > 财务管理 > 管理方案 > 校区财务管理用什么教育培训学校记账软件好?

    校区财务管理用什么教育培训学校记账软件好?

    2023-09-01   来源:校盈易   点击:

    教育培训学校记账软件

    校盈易教育培训学校记账软件,实现学员缴费退费、结转、收支流水、学员储值、老师工资等资金账目轻松管理,教材、教具进销存,多校区库存调拨、电子合同等培训学校财务管理业务全流程自动化、无纸化管理,帮助培训学校规范化财务管理,提升财务管理效率,杜绝资金管理漏洞,保障机构资金安全。

    教育培训学校记账软件

    教育培训学校记账软件如何管理校区的财务?基于线下教育机构收费模式的特殊性,比如先收钱后服务,而其中场地租赁成本、人员成本、营销成本等固定成本都无法避免。当企业扩张或者招生收到影响时,教育机构做好财务管理才能应对潜在的风险,比如通过实时记录机构的流水、耗课、结转、成本、利润等几个关键指标数据,指导机构开展下一步的招生规划。

    1. 交费记录

    能直观查看当前校区所有的交费汇总、学员退费汇总、结转汇总以及实收金额汇总。通过不同筛选条件,定位搜索查看不同的学员交费记录。可点击每一笔学员交费的单据号,查看交费详情。当老师发现该笔学员交费有误,可点击单据号进去进行“作废”处理,作废后可点击“作废记录”查看。

    教育培训学校记账软件

    2. 学员账户余额

    “电子账户”中可以查询所有学员的账户余额情况,下方还有汇总金额。教师可确定时间做好回访、续费等工作。

    3. 学员课时汇总

    可以查询所有学员报读课程的课时,针对学员的课时进行“校对”,即调整学员课时数,但是不产生课消记录。按期收费的学员课程可延期,或者批量延期。

    教育培训学校记账软件

    4. 收支管理介绍

    不仅学员交费,还包括了整个系统所有收支项目产生的记录,可以查看不同校区的所有收入/支出项目的结余,底部还有合计的金额。

    5. 账户管理

    简单操作即可新增学员账户,学员缴费时可选择对应的“支付账户”,便于后期财务根据不同账户进行对账。

    6. 建立工资模板及发放

    可新增学校内所有员工所需要发放的工资项目,如:咨询师提成、老师课时费、加班费等等。然后对应各员工把工资项目勾选入对应模板内。发放工资后,系统会产生对应的收支记录。

    当培训机构达到一定规模,学员众多,学生的上课也不统一,这时通过教育培训学校记账软件对运营管理的数字化,可以从教务、财务、家校服务、人事、进销存管理等多个方面, 帮助解决培训学校办学管理难题。

    教育培训学校记账软件

    校盈易除了教育培训学校记账软件,还提供培训学校财务管理软件、培训学校教务管理系统、培训学校排课软件、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训学校运营管理相关应用,利用校盈易培训学校财务管理系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。

    教育培训学校记账软件

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