招生是培训机构管理中最关键的挑战,没有有效的招生策略和多样化的招生渠道会形成一定的压力。缺乏完善的培训学校教务系统来进行招生管理、渠道拓展和营销宣传,机构不得不采取高成本的招生方式,同时承受着巨大的竞争压力。我推荐一款实用的培训学校教务系统给大家。
考勤查询,培训学校教务系统有多种查询方式可供选择,使您能够快速了解学校的考勤情况。您可以选择培训查询以了解当前刷卡学员的培训记录,预约查询以查看当前学员的预约记录,还可以进行丢时查询以了解某段时间内学员的缺勤记录。所有查询结果都可以导出,以便对学员在上课期间请假或缺勤等出勤情况进行统计。这样,教师可以及时了解学员的上课情况,方便后续的教学管理。
通过培训学校教务系统直观易用的线上排课功能,展示多维度的班级和学生信息,管理人员可以快速了解教务状况并灵活安排教学工作。培训机构可以通过建立员工信息档案来管理员工并设定其访问权限。此外,学员小程序与系统数据打通,使学生考勤、请假、约课等工作能够及时在线上完成。这些功能极大地提高了机构的教务管理效率,学员的体验也得到了质的飞跃。
通过培训学校教务系统精确实时的财务管理报表,校长能够迅速了解各项财务支出。可以实时查看学员订单,轻松掌握学员的缴费情况。每条流水数据都及时记录在案,为财务结算对账提供便利。另外,通过自定义工资体系,可以一键生成工资单并快速核对老师的工资。销售数据如签约数据、跟单数据、试听数据可以随时掌握。运营数据如课消数据、班级出勤率、课程续费率可以实时查看。市场拓展数据如邀约数据、转化数据可以轻松生成。此外,机构收支流水实时记录,可以直观展示机构的运营状况。
使用培训学校教务系统,家长只需关注机构的微信服务号,便可以实时接收到关于孩子课前、上课、课消和作业的各种提醒。此外,家长还可以在线方便地请假,老师可以快速在线审批。这些功能让家长能够第一时间了解孩子的学习情况,与学校和老师之间的沟通更为便捷高效。这些措施能够增强家长对机构的互动度和粘性。
借助校盈易培训学校教务系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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