随着机构规模的扩大和学员数量的增加,大量的行政工作给教务工作人员带来了很大的压力。但是使用培训学校财务软件可以帮助他们更高效地处理这些工作,既节省了时间又减轻了负担。
家长与学校之间的沟通已实现无缝对接。家长可以实时了解孩子的上课情况,并接收到各种通知,包括上课提醒、考勤通知、课程调整、课后评价、放假、报名等。此外,培训学校财务软件还可以自动发送学期报告和家长会通知。家长可以轻松查询孩子的课时和上课记录,此举极大地减轻了教师的负担。
校盈易在学员信息管理方面提供了全方位的功能。通过学员档案、学员回访、转校区、基础记录查询、学管师分配、学员生日提醒、群发短信等功能,有序管理学员信息。在基础记录中,员工可以详细了解并查询学员的积分、兑换记录、报班记录、休学记录、回访记录、进出校记录、学管师变动、转校记录等各项信息。这些信息对于教师充分了解和分析学员在舞蹈培训班的体验、学习情况等具有极大的帮助。另外,校盈易培训学校财务软件还具备生日自动提醒功能,可直接发送短信为少儿舞蹈培训班的学员送上生日祝福,这种客户关怀有效提高了学员和家长的满意度。
培训学校财务软件具备在线全自动课时统计功能,可以依据教师授课和学员出勤情况,自动统计总课时、剩余课时、充值金额和总消费金额等数据,并生成一系列相关的计费报表,方便查询每节课的详细情况,这对应对财务管理提供了极大的便利。谈到财务管理,自然不能忽视学校的收支状况以及教务人员的薪资发放管理。针对这些方面,该系统同样拥有相应的运营管理功能,极大程度地减轻了人力管理负担。对于教师工资和课时费提成,只需预先设定好提成规则和工资模板,系统便可根据教师的授课及出勤情况自动核算业绩提成和应发工资,并呈现出直观且清晰的报表。
培训学校财务软件可以自动检测潜在的课程冲突,同时可以自动进行点名和考勤,并自动统计消耗的课程数量。该系统支持规律和非规律性的排课模式,并且可以自动检测并解决异常和冲突,从而大大提高了排课的效率和准确度。此外,该系统还支持多种考勤方式,如刷卡、指纹和手机点名等,在考勤的同时可以自动扣除课时,并自动汇总老师的带课量,免去了繁琐的统计工作,使得整个过程更加精准和高效。
借助校盈易培训学校财务软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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