随着机构规模的扩大和学员数量的增加,教务工作人员需要处理大量的行政工作,如选课、排课、学生成绩录入和学员作业管理等。这些工作不仅繁琐,而且很难依靠个人的力量进行高效的协调和管理。使用培训学校管理系统可以帮助教务工作更加智能化、准确和高效,减轻了工作人员的负担,提高了工作效率。
培训学校管理系统具备在线全自动课时统计功能,可以依据教师授课和学员出勤情况,自动统计总课时、剩余课时、充值金额和总消费金额等数据,并生成一系列相关的计费报表,方便查询每节课的详细情况,这对应对财务管理提供了极大的便利。谈到财务管理,自然不能忽视学校的收支状况以及教务人员的薪资发放管理。针对这些方面,该系统同样拥有相应的运营管理功能,极大程度地减轻了人力管理负担。对于教师工资和课时费提成,只需预先设定好提成规则和工资模板,系统便可根据教师的授课及出勤情况自动核算业绩提成和应发工资,并呈现出直观且清晰的报表。
培训学校管理系统教务中心模块负责管理所有课程、班级和教室信息。内部工作人员可以手动输入数据。每个课程在表单中都有一个开班数量,班级也会自动统计人数。学员的课程表由系统自动生成,并可以点击选择相应的班级。当教师上课时,可以使用考勤功能记录缺勤学员,其他学员的剩余课时将自动扣除。如果缺勤学员请假,系统不会扣除剩余课时,但缺勤信息会显示在学员表单中。
培训学校管理系统可以自动检测潜在的课程冲突,同时可以自动进行点名和考勤,并自动统计消耗的课程数量。该系统支持规律和非规律性的排课模式,并且可以自动检测并解决异常和冲突,从而大大提高了排课的效率和准确度。此外,该系统还支持多种考勤方式,如刷卡、指纹和手机点名等,在考勤的同时可以自动扣除课时,并自动汇总老师的带课量,免去了繁琐的统计工作,使得整个过程更加精准和高效。
通过培训学校管理系统,一对一教学模式得以从普通教学模式中分离出来进行独立管理。当学员选择一对一课程时,他们可以直接在专属模块创建个性化合同,并可以以个人为单位进行选班、缴费和排课等操作。此外,一对一课程的授课教师也可以在此模块中进行学员手动考勤,查看教师课时费以及学员课时消耗情况。此模块为开展一对一教学的培训机构提供了方便,有效避免了教学管理混乱的情况。
借助校盈易培训学校管理系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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