传统的艺术培训机构往往采用签到方式进行人员管理,确保学生和教师的工作效率。然而,这会占用上课时间,并且长期实践显示,签到和打卡并不是非常实用的方法。因此,教学老师现在可以在课程开始时通过职业培训学校管理系统为学员进行考勤消课。这样,系统将自动记录学员的上下课出勤情况,清晰且快速地统计出学员的上课情况并记录课时信息帮,帮助学校更好地进行课时管理。
计次消费应用同样非常简单。学校可以预先设置好计次消费的课程,学员选择购买哪个课程以及购买多少次都可以通过系统进行结算。一旦通过职业培训学校管理系统完成操作,学员的计次项目就会被储存起来。学员每次来消费时,只需要扣除相应的次数即可。对于学员和学校来说,都可以方便地查看充次记录、消费记录以及剩余次数。
职业培训学校管理系统具备多维度课表查询、导出和打印功能,全面覆盖班级课表、教师课表、场地课表、全校班级总课表以及全校教师总课表,用户可以轻松进行查询、导出和打印操作。此外,系统还支持在已排定的课表上再次调整课程方案,为用户带来更多灵活性。
校盈易在学员信息管理方面提供了全方位的功能。通过学员档案、学员回访、转校区、基础记录查询、学管师分配、学员生日提醒、群发短信等功能,有序管理学员信息。在基础记录中,员工可以详细了解并查询学员的积分、兑换记录、报班记录、休学记录、回访记录、进出校记录、学管师变动、转校记录等各项信息。这些信息对于教师充分了解和分析学员在舞蹈培训班的体验、学习情况等具有极大的帮助。另外,校盈易职业培训学校管理系统还具备生日自动提醒功能,可直接发送短信为少儿舞蹈培训班的学员送上生日祝福,这种客户关怀有效提高了学员和家长的满意度。
职业培训学校管理系统教务中心模块负责管理所有课程、班级和教室信息。内部工作人员可以手动输入数据。每个课程在表单中都有一个开班数量,班级也会自动统计人数。学员的课程表由系统自动生成,并可以点击选择相应的班级。当教师上课时,可以使用考勤功能记录缺勤学员,其他学员的剩余课时将自动扣除。如果缺勤学员请假,系统不会扣除剩余课时,但缺勤信息会显示在学员表单中。
借助校盈易职业培训学校管理系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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