在传统的艺术培训学校管理模式中,一般采用签到来保证学生和教师的工作效率。然而,这样做会影响到上课进程,而且从过去的经验来看,签到和打卡并不是非常实用的方式。所以,我们建议在上课开始时,由教学老师通过艺术培训学校管理软件进行学员的考勤消课。这样,系统就会自动记录学员的上下课出勤情况,清晰且快速地统计出学员的上课情况,并记录课时信息。这样可以帮助学校更好地进行课时管理。
支持企业自定义客户字段的设定,因为这能够让各分支机构顺利地将客户信息录入到艺术培训学校管理软件中。此外,这还能让各个机构的工作人员轻松查询客户资料以及历史服务记录等,从而为客户提供更具有针对性的服务。此外,及时更新和跟进记录也有利于提高客户服务水平。另外,总部管理人员也能够统一管理客户信息与客服工作情况,进而提高整体运营效率。
艺术培训学校管理软件教务中心模块负责管理所有课程、班级和教室信息。内部工作人员可以手动输入数据。每个课程在表单中都有一个开班数量,班级也会自动统计人数。学员的课程表由系统自动生成,并可以点击选择相应的班级。当教师上课时,可以使用考勤功能记录缺勤学员,其他学员的剩余课时将自动扣除。如果缺勤学员请假,系统不会扣除剩余课时,但缺勤信息会显示在学员表单中。
艺术培训学校管理软件中的学员模块设计涵盖了新增学员从报名、选班到交费的整个流程。学员可以灵活地选择报读多个班级,并且升班、转班的轨迹清晰可见。该模块可以全程追踪并记录学员的学习轨迹。对于当前专业或课程不满意的学员,可以将其转班到其他课程班级;对于不愿继续学习的学员,可以进行退班、退费操作。此外,该模块还提供了流失率统计功能。
艺术培训学校管理软件具备多维度课表查询、导出和打印功能,全面覆盖班级课表、教师课表、场地课表、全校班级总课表以及全校教师总课表,用户可以轻松进行查询、导出和打印操作。此外,系统还支持在已排定的课表上再次调整课程方案,为用户带来更多灵活性。
借助校盈易艺术培训学校管理软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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