随着学员数量的增加,教务工作人员需要处理大量的行政工作,如选课、排课、学生成绩录入和学员作业管理等。这些工作不仅繁琐,而且很难依靠个人的力量进行高效的协调和管理。使用教育培训学校管理软件可以使教务工作更加准确高效智能化,同时节省了时间和精力。
支持企业自定义客户字段的设定,因为这能够让各分支机构顺利地将客户信息录入到教育培训学校管理软件中。此外,这还能让各个机构的工作人员轻松查询客户资料以及历史服务记录等,从而为客户提供更具有针对性的服务。此外,及时更新和跟进记录也有利于提高客户服务水平。另外,总部管理人员也能够统一管理客户信息与客服工作情况,进而提高整体运营效率。
教育培训学校管理软件教务中心模块负责管理所有课程、班级和教室信息。内部工作人员可以手动输入数据。每个课程在表单中都有一个开班数量,班级也会自动统计人数。学员的课程表由系统自动生成,并可以点击选择相应的班级。当教师上课时,可以使用考勤功能记录缺勤学员,其他学员的剩余课时将自动扣除。如果缺勤学员请假,系统不会扣除剩余课时,但缺勤信息会显示在学员表单中。
教育培训学校管理软件可以自动检测潜在的课程冲突,同时可以自动进行点名和考勤,并自动统计消耗的课程数量。该系统支持规律和非规律性的排课模式,并且可以自动检测并解决异常和冲突,从而大大提高了排课的效率和准确度。此外,该系统还支持多种考勤方式,如刷卡、指纹和手机点名等,在考勤的同时可以自动扣除课时,并自动汇总老师的带课量,免去了繁琐的统计工作,使得整个过程更加精准和高效。
家长与学校之间的沟通已实现无缝对接。家长可以实时了解孩子的上课情况,并接收到各种通知,包括上课提醒、考勤通知、课程调整、课后评价、放假、报名等。此外,教育培训学校管理软件还可以自动发送学期报告和家长会通知。家长可以轻松查询孩子的课时和上课记录,此举极大地减轻了教师的负担。
借助校盈易教育培训学校管理软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训学校实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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